Términos y Condiciones – DISTRIBUCIONES HOYOSTOOLS SAS

Términos y Condiciones

En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad organizada por DISTRIBUCIONES HOYOSTOOLS S.A.S. 

La participación en la actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a lo planteado a continuación o a los procedimientos establecidos para la realización de esta actividad implicará la inmediata exclusión/eliminación del participante, sea que ello ocurre en forma previa o posterior a su realización.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CONCURSO O SORTEO 

Nombre campaña: Show Ferretero

Vigencia de la actividad: del 13 al 20 de agosto del 2022

Cubrimiento: Punto de venta ubicado en la Calle 17 #6-30 B. San Nicolás.

Lugar de la premiación:  Distibuciones Hoyostools / Calle 17 #6-30

Objetivo: Dar a conocer la amplia gama de productos y brindar descuentos especiales durante el Show Ferretero. 

Medios utilizados: Radio, Redes Sociales como; Instagram y Facebook. Adicional a esto, se realizará publicidad en la tienda física. 

Fecha de sorteo: Se realizarán sorteos diarios dentro de las fechas ya mencionadas. 

Especificaciones del premio: durante los días del Show Ferretero, se sortearán diferentes premios como: 

  • Taladros.
  • Pulidoras.
  • Televisor.
  • Bicileta.
  • Licuadora.
  • Freidora de aire.
  • Arrocera.

REGLAS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD 

  1. Inicio de los sorteos:  13 de agosto de 2022
  2. Finalización de los sorteos: 20 de agosto de 2022
  3. Selección y anuncio del ganador: se realizan sorteos diarios, los cuales serán transmitidos únicamente por Instagram @distribuciones.hoyostools, en los horarios publicados el mismo día del sorteo. 
  4. Entrega del premio: los premios se entregarán un día después a los clientes que se encuentren dentro de la ciudad de Cali. En dado caso que el ganador se encuentre en otra ciudad, se realizará el respectivo envío y la organización se hará cargo del costo.
  5. Reglas y condiciones para participar: realizar compras mínimas a 125.000 antes de IVA en nuestro punto de venta ubicado en la Calle 17 #6-30 o através de nuestra página web www.hoyostools.com 
  6. Establecer la naturaleza del premio y cuantificar el mismo; es decir si este será remunerado en dinero o productos: todos los sorteos realizados dentro del Show Ferretero serán físicos y tangibles para el cliente. 
  7. Cuáles son los criterios de elección para obtener un ganador: el ganador deberá presentar su ticket de compra y cédula original, para recibir su premio. 
  8. ¿Si hay lugar a empate, como se efectúa el desempate?: no aplica dentro de los sorteos realizados durante el Show Ferretero. 
  9. ¿En cuánto tiempo se entregan los premios después de la selección de ganadores?: los clientes que están ubicados en la ciudad de Cali, podrán reclamar su premio un día después. Aquellos ganadores que se encuentren fuera de la ciudad deberán enviar copia de su cédula, factura de compra y datos personales para el respectivo envío del premio.  
  10. ¿Cuál es la política de protección de datos de carácter personal, de conformidad con la ley?: conscientes de la importancia que tiene la protección y el buen manejo de la información personal suministrada los titulares de la información, DISTRIBUCIONES HOYOSTOOLS S.A.S – en adelante HOYOSTOOLS, quien actúa como responsable de la información recibida, ha diseñado la presente política y procedimientos que en conjunto permiten hacer un uso adecuado de sus datos personales; en el siguiente link: https://acortar.link/kb8fXJ  
  11. Manejo de la cesión de derechos de imagen y/o propiedad intelectual del ganador o ganadores y/o de los participantes: (ABOGADOS)
  12. ¿El epicentro del concurso es CALI con impacto a nivel Nacional?, o solo participan concursantes de la misma ciudad?: todos los sorteos realizados dentro del Show Ferretero aplican a nivel nacional.  

REGLAS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD

  1. Los participantes deben ser personas naturales, mayores de 18 años. 
  2. Podrán participar todas las personas que cumplan con los requisitos expuestos en las piezas gráficas publicadas en las redes sociales de la organización o el canal elegido para la actividad. 
  3. Los participantes brindarán datos básicos personales para cumplir con la entrega del premio. (Nombre completo, número de identificación, dirección de correo electrónico, teléfono fijo o celular, fecha de nacimiento y dirección de residencia)
  4. Realizar compras superiores a 125.000 antes de IVA en el punto de venta de Distribuciones Hoyostools o a través de la página web www.hoyostools.com. 

MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD 

  1. Los concursos o sorteos que realiza la organización, son con el fin de incentivar y fidelizar a los usuarios mediante actividades dinámicas cada mes. 
  2. Los temas en torno a las fotografías, solo se aplicarán en dado caso que el concurso o actividad requiera de fotos para la dinámica. 
  3. Solo se tendrán en cuenta los clientes que realicen compras dentro del Show Ferretero. 
  4. La cantidad de ganadores se anuncian dependiendo de la actividad, mediante una pieza gráfica publicada en nuestras redes sociales; Instagram o Facebook. (El máximo de ganadores pueden ser 1 diario del 13 al 20 de agosto de 2022)
  5. El ganador o ganadores serán escogidos una única vez y serán notificados a través de EN VIVO, publicación respectiva de los ganadores en nuestras redes sociales y llamada telefónica. 
  6. El ganador podrá reclamar o recibir su premio dentro del horario y fecha acordada por medio de llamada telefónica con una de nuestras asesoras.

ELECCIÓN DEL GANADOR 

Distribuciones Hoyostools S.A.S, realiza la elección del ganador de forma aleatoria. Esta elección se hace a través de EN VIVO; con apoyo de aplicaciones, dinámicas de ganador al “azar”, ruletas o buzón de tickets. 

EL PREMIO 

  1. Los premios estarán definidos según la actividad; por lo tanto, NO serán a elección del participante. 
  2. Los premios pueden ser productos propios de la marca o de nuestros proveedores. 
  3. Todos los premios cambian según la actividad o campaña realizada. 
  4. Para reclamar el premio, el ganador deberá presentar factura original, cédula original y fotocopia de la misma en el horario y día acordado con el asesor. 
  5. El premio será entregado a cambio de la firma del acta de entrega del mismo. 
  6. El premio será entregado únicamente en los tiempos, lugares y condiciones establecidas por el organizador y el ganador, mediante mensaje interno o el medio que escoja el organizador. 
  7. En caso que el ganador no pueda recoger el premio personalmente podrá asignar a un representante quien podrá reclamar el premio en el horario y lugar acordado con el organizador. Adicional a esto, el representante deberá presentar la copia de los documentos y factura de compra originales del cliente. 
  8. En caso que el ganador sea de otra ciudad fuera de CALI, se realizará el envió del premio en el horario y fecha acordada con el organizador.  

CONDICIONES GENERALES

  1. Sólo en caso de cumplir los requisitos mencionados en los términos y condiciones de la actividad, y siempre que la información proporcionada sea verdadera, las personas registradas serán consideradas como participantes. En caso tal que, el participante se registre con datos falsos y/o inexactos, será automáticamente eliminado de la actividad, y de haber resultado ganador perderá el derecho a obtener el premio.
  2. La organización se reserva el derecho de finalizar anticipadamente la presente actividad o descalificar a uno o varios participantes, y de modificar los términos del presente documento, en cualquier momento. Lo anterior, sin necesidad de dar ningún tipo de explicación ni indemnización a favor de los participantes ni a los ganadores.
  3. La responsabilidad de la organización finaliza con la entrega y puesta a disposición de los premios a los ganadores.
  4. La organización no se hace responsable por ningún motivo del uso que los ganadores le den al premio obtenido.
  5. Los premios no son acumulables con otras dinámicas, actividades o eventos de la organización.

REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Los participantes aceptan las políticas de tratamiento de datos personales establecidas por la organización y conocen que son los responsables del tratamiento de su información, la cual podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando que: 

  1. Conscientes de la importancia que tiene la protección y el buen manejo de la información personal suministrada los titulares de la información, DISTRIBUCIONES HOYOSTOOLS S.A.S – en adelante HOYOSTOOLS, quien actúa como responsable de la información recibida, ha diseñado la presente política y procedimientos que en conjunto permiten hacer un uso adecuado de sus datos personales.

Conforme a lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, el cual desarrolla el derecho fundamental al hábeas data, referido al derecho que tienen todos los ciudadanos de conocer, actualizar, rectificar los datos personales que existan sobre ella en bases de datos y en archivos tanto de bases públicas como privadas, lo cual se relaciona indefectiblemente con el manejo y tratamiento de la información que los receptores de información personal deben tener en cuenta. Dicho derecho se ha desarrollado mediante la expedición de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, con base en los cuales DISTRIBUCIONES HOYOSTOOLS S.A en calidad de RESPONSABLE de los datos personales que recibe, maneja y trata la información y procede así a expedir la presente política de tratamiento de datos personales, la cual se pone en conocimiento del público para que conozcan la manera como HOYOSTOOLS trata su información. Lo dispuesto en la presente política de tratamiento de datos personales es de obligado cumplimiento por parte de HOYOSTOOLS, sus administradores, trabajadores, contratistas y terceros con los que HOYOSTOOLS entable relaciones de cualquier índole.

  1. Con la aceptación del presente documento, el participante autoriza a la organización, para tratar sus datos para los fines indicados y de acuerdo a las normas vigentes sobre tratamiento de datos. 

PROPIEDAD INTELECTUAL

  1. El organizador del evento, en este caso la organización; podrá filmar, fotografiar y grabar el desarrollo de la actividad, especialmente el momento relacionado con la entrega del premio. El participante acepta los presentes términos y condiciones, autoriza el uso de su imagen para que sea publicada en medios de comunicación, televisión, radio, prensa, internet, redes sociales, entre otros. Por lo tanto, la imagen de los ganadores podrá ser reproducida, distribuida, puesta a disposición y comunicada al público en cualquier tipo de formato. 
  2. El Participante acepta el envío de las imágenes, mediante la aceptación de los presentes Términos y Condiciones y garantiza que tiene todos los derechos autorales y conexos sobre dicha imagen.
  3. En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por los titulares y/o autores en cuanto a los derechos de autor de la imagen o de las personas quienes aparecen en la misma, la organización se mantendrá exento por cualquier demanda, condena, pleito, acción legal, cobranza o reclamación;  cualquiera que sea su naturaleza, que sean instauradas por daños causados a terceros y que tenga origen en la imagen por lo que, en los términos anteriores, en caso de presentarse demandas o reclamaciones de cualquier carácter, incluyendo, pero sin limitarse a civiles, administrativas, comerciales, penales, de propiedad intelectual, entre otros.

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